В начале мероприятия в тематично украшенной зоне ресепшена гостей встречала «Распределяющая шляпа».
Каждый участник получил персональный конверт и цветной бейдж, определяющий факультет:
- Гриффиндор для малышей 4-6 лет;
- Пуффендуй для детей 7-10 лет — самая многочисленная группа;
- Когтевран для ребят 11+;
- Слизерин для родителей.
Два часа участники свободно перемещались по зонам офиса, превратившимся в часть поттерианы. Главной задачей было посетить максимальное количество локаций и обменять заработанные марки на подарки в финале.